Google E-Tablolar Ne Sıklıkta Otomatik Kaydediyor?
Google E-Tablolar, e-tablo belgelerini gerçek zamanlı olarak görüntülemenize ve düzenlemenize olanak tanıyan Google Drive araç kutusunun bir parçasıdır. Aracın en büyük avantajlarından biri, bir belgede yaptığınız tüm değişiklikleri otomatik olarak kaydetmesidir.
Ancak, bir bağlantı kaybının işinizin bir kısmını boşa çıkarmayacağından nasıl emin olabilirsiniz? E-Tablolar çevrimdışı olarak da etkili bir şekilde çalışabileceğinden endişelenmenize gerek yok.
Google E-Tablosu otomatik ve manuel kaydetme özelliklerinin yanı sıra bu aracın çevrimdışı olarak nasıl kullanılacağı hakkında her şeyi öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
Google E-Tablolar Otomatik Kaydetme Sıklığı
Google Slaytlar ve Dokümanlar gibi, Google E-Tablolar da belgenizdeki değişiklikleri gerçek zamanlı olarak kaydeder. Bu, dosyadaki her değişikliğin (hücreden çıkma, değer ekleme, formatı değiştirme, işlev ekleme) kaydedileceği anlamına gelir.
Google E-Tablolar'ın yakın zamanda güncellenen sürümü, otomatik kaydetmenin ekranın üst kısmında gerçekleştirildiğini size her zaman bildirmez. Hücrelere sayısal değerler veya harfler eklemek gibi basit işlemler yaptığınızda otomatik kaydetme bildirimi alamayabilirsiniz.
Öte yandan, uygulama, daha karmaşık bir görevi her gerçekleştirdiğinizde belgenin kaydedildiğini size bildirecektir. Örneğin, hücrenin biçimlendirmesini değiştirirseniz, bir tablo ekleyin veya bir işlev ya da formül ekleyin.
Ayrıca, bağlantı kaybı nedeniyle veri kaybından endişeleniyorsanız, Google E-Tablolar'da çevrimdışı kullanım seçeneğini etkinleştirmek en iyisidir. Aşağıdaki bölümde bu konuda daha fazla bilgi edinin.
E-Tablolar Çevrimdışı Nasıl Kullanılır
Google E-Tablolar'ın çevrimdışı kullanımını etkinleştirirseniz, internet bağlantınız olmasa bile dokümanlarınızı görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.
Çevrimdışı doküman, Buluttaki sürümle senkronize edilecek, böylece Google E-Tablolar, bağlantı kesildiğinde bile otomatik olarak kaydedilecektir. Güç geri geldiğinde, çevrimiçi sürüm, çevrimdışıyken yaptığınız değişikliklerle güncellenecektir.
Çevrimdışı kullanımı ilk kez etkinleştirmek istediğinizde bağlantınız olduğundan emin olun. Ayrıca, Google Chrome'u kullanmalı ve resmi Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısını eklemelisiniz. Ardından, aşağıdakileri yapın:
- Chrome'da Google hesabınızda oturum açın.
- Google Drive ayarlarınıza gidin
- "Çevrimdışıyken bu cihazda en son Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarınızı oluşturun, açın ve düzenleyin" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Google Drive'ınızı açın.
- Çevrimdışı kullanmak istediğiniz bir Sayfa dosyasına sağ tıklayın. Birden çok belgeyi kaydetmek istiyorsanız, Ctrl (PC) veya Command (Mac) tuşunu basılı tutup diğer dosyalara tıklayabilirsiniz.
- 'Çevrimdışı kullanılabilir' seçeneğini değiştirin.
- Google Drive Ana sayfanıza dönün.
- Sayfanın üst kısmındaki "Çevrimdışı Önizleme" düğmesini tıklayın (daire içindeki yatay bir çizginin üzerindeki onay işareti).
- 'Çevrimdışı Önizleme'yi açın.
Bağlantıyı bir sonraki kestiğinizde, "Çevrimdışı Önizleme"yi kullanarak Google Drive'ınıza erişebilirsiniz. Çevrimdışı kullanıma sunduğunuz tüm dokümanları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Google E-Tablolar, her güncellemeden sonra değişiklikleri otomatik olarak kaydetmeye devam edecektir.
Sürüm Geçmişine Bakın
Google E-Tablolar'ın son güncellemesiyle, dokümanın yeni sürümleri daha az sıklıkta kaydedilir. Bu, küçük değişiklikleri izlemeyi eskisinden biraz daha az şeffaf hale getirir, ancak her büyük değişiklikten sonra belgenin yeni bir sürümünü kaydeder.
Ayrıca, gelecekte geri dönebilmek için bir sürümü manuel olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için yapmanız gerekenler:
- Belgenizin üst kısmındaki "Dosya" menüsünü tıklayın.
- İmlecinizle "Sürüm geçmişi"nin üzerine gelin.
- Menü genişlediğinde 'Geçerli sürümü adlandır' seçeneğini tıklayın.
- Sürüme bir ad atayın ve onaylayın.
Belgenin önceden kaydedilmiş bir sürümüne geri dönmek istiyorsanız, yukarıdaki ilk iki adımı izleyin ve ardından "Sürüm Geçmişini Gör"ü tıklayın. Önceki bir sürüme geri dönmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Ekranın sağındaki istediğiniz sürüme tıklayın.
- Ekranın sol üst köşesindeki yeşil 'Bu sürümü geri yükle' düğmesini tıklayın.
Çarşaflarla Endişelenmenize Gerek Yok
Google E-Tablolar'ı kullanırken değerli çalışmalarınızı kaybetme konusunda endişelenmenize gerek yok. Otomatik kaydetme özelliği, yaptığınız her değişikliği kaydederek otomatik olarak çalışmalıdır.
Sayfanız otomatik olarak güncellenmiyorsa, internet bağlantınızın kalitesini kontrol etmelisiniz. Ayrıca, tarayıcınızın önbelleği aşırı yüklenmişse özelliğin düzgün çalışmama ihtimali de vardır. Bu durumda, önbelleği ve geçmişi temizlemek sorunu çözmelidir.
Sık sık farklı Google E-Tablolar sürümlerini kaydediyor musunuz? Belgenin önceki sürümlerini ne sıklıkla geri yüklersiniz? Fikrinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.
