Mac için Outlook'ta E-postalara BCC Alanı Nasıl Eklenir
Birçok kuruluş, çalışanların Microsoft'un Outlook'u içeren Office ürünleri paketini kullanmasını gerektirir. Bunun yerine Apple Mail'e alışmış olan bizler için bu zorlu bir geçiş olabilir, ancak Outlook aslında sağlam bir alternatiftir!
Apple Mail ve Outlook arasındaki küçük ama önemli bir fark, uygulamanın kör karbon kopya (BCC) özelliği, e-posta gönderirken. Bir e-postanın Gizli alanına bir alıcı eklediğinizde, o kişi e-postayı alır, ancak başka hiç kimse e-postayı almaz. NS veya standart CC alanlar BCC alıcısının e-posta adresini görecektir.
BCC'yi kullanmanın, çeşitli insan gruplarına (yani hem aileye hem de iş arkadaşlarına gönderilen aynı e-posta) e-posta göndermekten, belirli alıcının e-posta adresinin gizliliğini korumaktan ve yalnızca e-posta başlığını temiz tutmak gibi birçok neden vardır. Alıcılarınızın, küçük işletmeler tarafından müşterilerine gönderilen haber bültenleri gibi e-postayı başka kimlerin aldığını bilmesi önemli değildir (ancak bunun gibi bir şey için muhtemelen e-posta pazarlama hizmetlerine bakmalısınız).
Dolayısıyla, bu tür bir özellik sizin için önemliyse, Mac için Outlook'ta BCC'yi nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Mac için Outlook E-posta İletisine BCC Ekleme
- Mac için Outlook'u başlatın ve Yeni E-posta altındaki düğme Ev Outlook penceresinin sol üst köşesindeki sekme.
- Yeni e-posta penceresi göründüğünde, Seçenekler pencerenin üst kısmındaki sekme.
- Tıkla gizli araç çubuğundaki simge. Gri bir arka plan, açık olduğunu gösterir.
- yenisini göreceksin gizli alan, oluşturma pencerenizde yan yana görünür NS ve CC.
- Son olarak, BCC alanına istediğiniz herhangi bir e-posta adresini ekleyin. E-posta gönderildiğinde alırlar ancak e-posta adresleri başka alıcılara gösterilmez.
Unutulmaması gereken iki nokta: Her şeyden önce, bu BCC geçişi, siz yukarıdaki adımları tersine çevirerek kapatmaya karar verene kadar açık kalacaktır, böylece gelecekte oluşturacağınız tüm iletilerde bu seçenek etkinleştirilecektir. İkinci olarak, birçok insan "Gizli" olanı kullanabilmek için "Kime" alanına bir adres yazmanız gerektiği izlenimindedir ve bu doğru değildir. İsterseniz, gönderdiğiniz herkesi kör karbon kopya alanına koyabilirsiniz ve mesaj gayet iyi iletilecektir.
Sadece, bilirsiniz… bu gücü kötülük için değil, iyilik için kullandığınızdan emin olun. Yüz kişiden oluşan bir listeye gönderiyorsanız, özellikle e-postanız kişisel amaçlar yerine iş amaçlıysa, Outlook'ta BCC kullanırken ayrıcalığı kötüye kullanmayın. Yaptığınız buysa, alıcılara mesajlarınızı devre dışı bırakmanın kolay bir yolunu sağlamak için toplu bir e-posta hizmeti kullanmak daha iyidir!