Microsoft Teams'de Sohbet Nasıl Devre Dışı Bırakılır

Microsoft Teams, iş arkadaşlarınızla veya öğrencilerle uzaktan toplantılar ayarlamanın harika bir yoludur. Ancak bazen ekip üyelerinin birbirleriyle özel sohbet mesajları alışverişinde bulunmasını engellemek isteyebilirsiniz. İş toplantıları için bu, konuşmaları yerinde tutmaya ve önemli ayrıntıları kaçırmamaya yardımcı olabilir. Okul çalışmaları için bu, dikkat dağınıklığını önlemek ve öğrencilerin derse konsantre olmalarını sağlamak içindir.

Microsoft Teams, grup içinde sohbeti etkinleştirmek için özel olarak oluşturulmuş olsa da, yine de bu yeteneği sınırlamak isteyebilirsiniz. Aşağıdaki talimatlar, bu işlevi kapatmak istediğiniz zamanlar için Microsoft Teams'de sohbetin nasıl devre dışı bırakılacağını ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

Windows 10, Mac veya Chromebook PC'de Microsoft Teams'de Sohbet Nasıl Devre Dışı Bırakılır

Bir bilgisayarda Microsoft Teams için sohbet işlevini devre dışı bırakmak istiyorsanız, Ekibin sahibi olmanız gerekir. Bu seçenek, mesajlaşma işlevini yalnızca ekip sahibiyle sınırlar ve üyelerin sohbet etmesini engeller. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Teams uygulamasını açın.

  2. Soldaki menüde, sohbetin devre dışı bırakılmasını istediğiniz Takıma tıklayın.

  3. Ekipler ekranının sağ üst köşesindeki Daha Fazla Seçenek menüsüne tıklayın. Bu, üç nokta simgesi olmalıdır.

  4. Açılır menüde Kanalı Yönet'i seçin.

  5. Daha sonra Kanal Ayarları penceresinde olmalısınız. İzinler sekmesinde, Yalnızca Sahipler mesaj gönderebilir'e tıklayın.

  6. Bu pencereden dışarı çıkın.

Bu ayarla yalnızca sahip olarak atanan ekip üyeleri sohbeti kullanabilir. Bir üyenin atamasını değiştirmek isterseniz, aşağıdakileri yapın:

  1. Soldaki menüden Takım adına tıklayın.

  2. Takım adının hemen sağındaki Daha Fazla Seçenek simgesine tıklayın. Bu, üç nokta simgesi olacak ve ardından Ekibi Yönet'e tıklayın.

  3. Açılan pencerede Üyeler sekmesinde olduğunuzdan emin olun. Sekme adları menünün en üstünde listelenir.

  4. Ekip üyeleri listesinden, her üye kutusunun en sağındaki açılır oka tıklayın. Üye olan atamayı Sahip olarak değiştirin. Bu kişi artık sohbet edebilecek.

  5. Tersi de doğrudur. Eski bir Sahibi Üye olarak değiştirmek, ekip sayfasındaki sohbeti kullanma yeteneklerini devre dışı bırakır.

Microsoft Teams Yönetim Merkezi'ni kullanarak daha ayrıntılı bir sohbet ilkesi kurulumuna da erişebilirsiniz. Bu işlevi açmak için bir iş veya okul Microsoft hesabınızın olması gerekir. Ayrıca, hesabınızın Global Yönetici olarak atanması gerekir, aksi takdirde ekip ayarlarında herhangi bir değişiklik yapamazsınız. Yönetici hesabınız varsa ve sohbet ayarlarını değiştirmek istiyorsanız aşağıdakileri yapın:

  1. Microsoft Yönetici Merkezi Sayfasını açın.
  2. Soldaki menüde, mevcut tüm ayarları göreceksiniz. Mesajlaşma Politikaları'na tıklayın.
  3. Yeni bir mesajlaşma Politikası oluşturmak için Ekle'ye tıklayın.
  4. Yeni ilkeyi adlandırın. Daha sonra kolayca atayabilmeniz için açıklayıcı bir ad vermeniz daha iyi olur.
  5. Bu politika için belirli ayarları seçmenize ve seçmenize izin verecek bir dizi geçiş göreceksiniz. Sohbeti kaldırmak istediğinizde Sohbet düğmesini bulun ve ardından kapatın.
  6. Ayarları seçtikten sonra Kaydet'e tıklayın.

Artık kullanıcıların sohbet işlevini kullanmasını engelleyen bir mesajlaşma ilkeniz olduğuna göre, geriye kalan tek şey bu ilkeye üye atamak. Bunu yapmak için şu talimatları izleyin:

  1. Microsoft Teams Yönetici Merkezi Sayfası pencerenizde, soldaki menüden Mesajlaşma İlkeleri seçeneğine tıklayın.
  2. Yeni oluşturduğunuz politikanıza tıklayın.
  3. Politikaların hemen üzerindeki menüden Kullanıcıları Yönet'e tıklayın.
  4. Bu mesajlaşma politikasını takip edecek kullanıcıları seçmenize izin veren bir açılır pencere görünecektir. Bir üyenin adını yazın ve ardından Ekle'ye tıklayın.
  5. Uygula'ya tıklayın. Bu mesajlaşma politikasının parçası olan kullanıcıların sohbeti kullanması artık yasaklanacak.

Çok sayıda üyeniz varsa ve bunları tek tek eklemek sakıncalıysa, Kullanıcılar menüsünü kullanarak mesajlaşma politikasını da atayabilirsiniz. Bunu yapmak için:

  1. Microsoft Teams Yönetim Merkezi sayfasının solundaki menüde Kullanıcılar'a tıklayın.
  2. Ekipteki tüm kullanıcıların bir listesi gösterilecektir. Belirli üyeleri seçmek için hepsini seçebilir veya sağ üstteki huni simgesini kullanarak filtreleri kullanabilirsiniz.
  3. Sohbetten men edilecek kullanıcıları seçtikten sonra Ayarları Düzenle'ye tıklayın. Simge, üye listesinin sol üst köşesinde olmalıdır.
  4. Mesajlaşma İlkesi açılır kutusunda, oluşturduğunuz ilkeyi seçin.
  5. Tüm değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula'ya tıklayın.
  6. Politikaya atanan tüm üyelerin sohbeti kullanması artık yasaklanacak.

Android veya iPhone'dan Microsoft Teams'de Sohbet Nasıl Devre Dışı Bırakılır

Sohbet işlevi, Microsoft Teams mobil uygulaması kullanılarak düzenlenemez. Üyeler için sohbeti devre dışı bırakmak veya bir Mesajlaşma Politikası oluşturmak istiyorsanız, uygulamanın masaüstü sürümünü kullanmanız gerekecektir. Sohbet ayrıcalıklarını yönetmek için lütfen yukarıda verilen talimatlara bakın.

Bu, aradığınız bir seçenekse, uygulamanızı güncel tuttuğunuzdan emin olun. Microsoft'tan resmi bir açıklama olmamasına rağmen, bir noktada görüneceği ve güncelleneceği varsayılabilir.

Ek SSS

Microsoft Teams Sohbet özelliğiyle ilgili sık sorulan sorulardan bazıları burada.

Teams'deki sohbet geçmişini silebilir miyim?

Varsayılan olarak, önceden gönderilmiş tüm sohbet mesajlarını düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Sınırlama, kanal sahibi olmadığınız sürece yalnızca gönderdiğiniz mesajları silebilmenizdir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Mesajınızı gönderdiğiniz kanalı açın.

2. Silmek istediğiniz mesajı bulun ve üzerine gelin.

3. Açılan menüde Daha Fazla Seçenek simgesine tıklayın. Bu üç nokta gibi görünecek.

4. Sil'e tıklayın.

Ekibin sahibiyseniz, kullanıcıların gönderilen mesajları silmesini engelleyebilirsiniz. Böyle yaparak:

1. Soldaki menüden sahibi olduğunuz Takımı seçin.

2. Takım adının sağındaki üç nokta simgesine tıklayın.

3. Ekibi Yönet'e tıklayın.

4. Üye listesinin en üstündeki menüden Ayarlar'a tıklayın.

5. Üye izinleri'ne tıklayın.

6. Üyelere mesajlarını silme seçeneği ver ve Üyelere mesajlarını düzenleme seçeneği ver seçeneğine tıklayın.

7. Pencereden dışarı çıkın. Sahiplerin sohbet geçmişlerini silebileceğini unutmayın.

Aynı seçeneklere Microsoft Yönetici Merkezi Sayfası ve Mesajlaşma İlkeleri seçeneği kullanılarak erişilebilir. Bunu yapmak için:

1. Microsoft Yönetici Merkezi Sayfasında, soldaki menüden Mesajlaşma İlkeleri'ne tıklayın.

2. Yeni bir politika oluşturmak için Ekle'ye tıklayın veya mevcut bir politikadaki ayarı değiştirmek için Düzenle'ye tıklayın.

3. Seçenekler listesinden Gönderilmiş mesajları sil ve Gönderilmiş mesajları düzenle seçeneklerine tıklayın.

4. Kaydet'e tıklayın.

5. Artık kullanıcıları bu ilkeye atayabilirsiniz. Altındaki hiç kimse, daha önce göndermiş olduğu mesajları silemez veya düzenleyemez.

Microsoft Teams'de sohbet bildirimlerini nasıl devre dışı bırakırım?

Microsoft Teams'de insanlar size mesaj gönderdiğinde bildirimlerin görünmesini devre dışı bırakmak istiyorsanız, ayarlarınızdan uyarıları kapatabilirsiniz. Bunu yapmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Microsoft Teams pencerenizde kullanıcı simgenize tıklayın. Bu, Microsoft Teams Ekranının sol üst tarafında olacaktır.

2. Açılır menüden Ayarlar'a tıklayın.

3. Soldaki menüde Bildirimler'e tıklayın.

4. Her mesaj türü için ayrı ayarlar gösterilecektir. Her ayar için bir açılır oka tıklayın ve varsa Kapalı'yı seçin. Kişisel bahsetmeler gibi bazı ayarlar kapatılamaz. Hem afiş hem de e-posta ile bilgilendirilmek yerine bunları yalnızca afişle sınırlayabilirsiniz.

Birini Microsoft Teams sohbetinden nasıl kaldırırım?

Sohbet grubunuzdaki kişileri yalnızca yöneticiniz veya ekip sahibi ayarlarda bu seçeneğe izin verdiyse kaldırabilirsiniz. Bu seçenek etkinleştirilirse, sohbetteki kişileri şu şekilde kaldırabilirsiniz:

1. Sohbet kutusunda, sohbet grubundaki kişi sayısını gösteren simgeye tıklayın.

2. Tüm katılımcıların isimlerini gösteren bir açılır menü belirecektir.

3. Sohbet grubundan çıkarmak istediğiniz kişinin adının üzerine gelin.

4. Kullanıcı adının sağındaki x işaretine tıklayın.

5. Açılan pencerede onayla'ya tıklayın.

6. Sohbette kalan kullanıcılar, kullanıcının gruptan çıkarıldığı konusunda bilgilendirilecektir.

7. Kaldırılan kullanıcının tüm gönderileri sohbet geçmişinde kalmaya devam eder. Yeni gönderileri göremeyecek olsalar da, kaldırılmadan önce yapılan gönderilerden herhangi birini okuyabilirler. Bir kullanıcı kaldırılmadan önce yapılan gönderilerden herhangi birini düzenlerseniz, düzenlemeleri görebilirler.

Toplantı Akışını Etkili Bir Şekilde Yönetme

Microsoft Teams'in sohbet yeteneğinin sınırlandırılması, bir grubun üyelerinin eldeki konuya konsantre olmalarını sağlar. Ancak, Microsoft Teams'i kullanmanın amacı ilk etapta iletişimi kolaylaştırmak olduğundan, bu işlev dikkatli kullanılmalıdır. Ancak kontrollü bir mesajlaşma ilkeleri uygulamasıyla, Microsoft Teams toplantınızın akışını etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

Microsoft Teams'de sohbeti devre dışı bırakmanın başka yollarını biliyor musunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorum bölümünde paylaşın.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found