Airtable'da Kayıtlar Nasıl Bağlanır?

Piyasadaki en güçlü üretkenlik ve planlama uygulamalarından biri olan Airtable, çok çeşitli mükemmel özelliklerle birlikte gelir. Ancak Airtable ile ilgili en iyi şeylerden biri bağlantı yeteneğidir.

Bu makalede, Airtable'ın bağlantı yeteneğinin rekabeti yenmelerine nasıl yardımcı olduğunu öğreneceksiniz. Ayrıca bağlantılı kayıtlar hakkında bilgi edinecek ve bunları nasıl bağlayacağınızı öğreneceksiniz.

Kayıtlar

İlk olarak, bir sorumluluk reddi. Airtable'ın "kayıt" olarak adlandırılan temel bir unsuru vardır. Bu, ilk kez kullananlar ve yeni başlayanlar için kafa karıştırıcı olabilir. Neyse ki, kayıtlar karmaşık değil. Aslında, muhtemelen bir kaydın ne olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Bir kayıt, her Airtable tablosunun ilk sütunundaki bir alanı temsil eder. Diğer her alana “hücre” denir.

Bağlantılı Kayıtlar Nedir?

"Bağlantılı kayıt", Airtable'daki iki nesne, kişi veya fikir arasındaki bağlantılı ilişkinin başka bir adıdır.

Airtable'ın geleneksel elektronik tablolardan öne çıktığı yer burasıdır. Airtable'daki öğeleri bağlama yeteneği, platformu bu kadar akıcı ve nasıl kullanılacağını öğrenmeyi kolaylaştırıyor. Aslında, Airtable'daki bağlantılı kayıtlar özelliğini kullanmıyorsanız, normal bir elektronik tablo uygulamasını kullanarak çok şey kaçırıyor olabilirsiniz.

İşte faydaları açıklayabilecek bir örnek. "Projeler" adlı bir tablo içinde "Yaratıcılar" adlı bağlantılı bir kayıt alanınız varsa, bu yalnızca projenin belirli bir yaratıcı tarafından oluşturulduğunu açıklamaz. Ayrıca, içerik oluşturucunun bağlantılı bir proje yaptığı anlamına gelir.

Bağlantılı kayıtlar karşılıklıdır. Bir tabloda bağlantılı bir kayıt oluşturun ve bağlantılı tabloda yeni bir bağlantılı alan görünecektir.

Bu harika uygulamada bağlantılı kayıtlarla çok fazla eğlence var. Sadece bu değil, çeşitli heyecan verici ve faydalı şeyler yapmak için bağlantı işlevini kullanabilirsiniz. Daha önce açıklandığı gibi, bağlantılı kayıtlar Airtable'ı rekabetten ayıran şeydir.

İdeal olarak, bağlantılı kayıtları ayarlamak için yeni bir bağlantılı tabloyu zaten var olan bir alana bağlamak isteyeceksiniz. Ancak, mevcut iki tabloyu da bağlayabilirsiniz.

Bir PC'den Airtable'da 2 Kayıt Nasıl Bağlanır

Airtable'ı bir bilgisayarda kullanmak kesinlikle programdan en iyi şekilde yararlanmanın en iyi yoludur. İşte PC'deki Airtable'da bağlantılı kayıtlar oluşturmak için iki yöntem.

Yöntem 1

Bu yöntem önerilen yöntemdir. Gereksiz komplikasyonlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

  1. Tabloları bağlamak istediğiniz tabana gidin.

  2. Bağlamak istediğiniz alanın başlığının en üstüne gidin, ardından başlığın sağındaki aşağıyı gösteren oka tıklayın ve ardından Alan türünü özelleştir'i seçin.

  3. Başka bir kayda bağla seçeneğini seçin.

  4. Yeni bir tablo oluştur'u seçin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

  5. Yeni tablonun adının nerede oluşturulabileceğini bir alan gösterecektir.

  6. Bir öncekinde özelleştirdiğiniz alanın adıyla yeni bir tablo görünecektir.

Yeni oluşturulan tabloda iki alan olacaktır: oluşturduğunuz bağlantılı kayıtların adlarını içeren birincil alan ve yeni bağlantılı tabloyu oluşturduğunuz alana geri bağlanan bağlantılı bir kayıt alanı. Alan ve masa karşılıklı çalışacak.

Yöntem 2

İkinci yöntem, mevcut iki tabloyu birbirine bağlamaya dayanır. Halihazırda var olan iki tabloyu birbirine bağlamaktan kaçınamadığınızda kullanılır.

  1. Yeni bir tablo oluşturarak başlayın. Tabanda sahip olduğunuz son başlık sekmesinin yanındaki artı işaretine tıklayın ve Boş bir tablo oluştur'u seçin. Amaç, başka bir tablonun birincil olmayan alanının değerleriyle eşleşen birincil alana sahip bir tablo oluşturmaktır.

  2. Bağlamak istediğiniz orijinal tabloya dönün ve ardından Alan türünü özelleştir'i tıklayın.

  3. Başka bir kayda bağla'yı seçin.

  4. Orijinal tabloyu seçin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

  5. Onaylamak.

Bir iPhone veya Android'den Airtable'da 2 Kayıt Nasıl Bağlanır

Endişelenmeyin, kayıt bağlama kurulumunun PC'de yeterince karmaşık göründüğünü biliyoruz. Ancak Airtable geliştiricilerinin mobil deneyimi olabildiğince sorunsuz hale getirmek için her şeyi yaptığını bilmek sizi mutlu edecektir. Bu nedenle, ister bir iOS ister Android Airtable uygulaması kullanıyor olun, yukarıda anlatılanlarla tamamen aynı şeyleri yapabileceksiniz.

Bazı girişler biraz farklı başlıklara sahip olacaktır (örneğin, masaüstü tarayıcısında Alan Özelleştir, iOS'ta alanı Özelleştir olarak adlandırılır). Ancak işler mobil/tablet Airtable uygulamalarında PC'de olduğu gibi aynı şekilde çalışır.

Airtable ile Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bağlantılı kayıtlar Airtable'ı gerçekten özel kılsa da, platformu benzerlerinden ayıran tek şey bunlar değil. İşte Airtable hakkında birkaç ilginç gerçek ve düşünce.

Bazlar Ayrıdır

Airtable'da birden fazla üs arasında bağlantı kurmanın bir yolu yoktur. Her baz ayrı ve tekildir. Bazları farklı projeler olarak düşünün. Aynı kişilerle farklı üsleri paylaşma çatısı altında çalışabilirler. Başka bir deyişle, Airtable büyük bir benzersiz süper tabana sahip olmak yerine bunu basitleştirir.

Şimdi, bu kulağa kötü bir fikir gibi gelebilir, ancak ayrı üslere sahip olmak aslında harika bir şey. Örneğin, müşterilerinizle bir üssü paylaşmak isteyebilirsiniz. Ve diğerini kesinlikle işe alımla ilgili tutmak isteyebilirsiniz. Airtable, bunu yapmak için pazarlıksız bir seçenek sunar ve aslında kullanıcının lehine çalışır. İşleri gereksiz yere daha da karmaşık hale getirmenize gerek yok.

Tabii ki, sadece ihtiyacı olan insanlara üslere erişim izni verirseniz, temelde kolektif üslerin bir “şemsiyesine” sahip olursunuz.

Şablonları Kullan

Şablonların daha az becerikli elektronik tablo kullanıcıları için olduğu size öğretilmiş olabilir. Ve bir süre için, şablonlar en iyi şekilde yeni başlayanlar tarafından, ancak çeşitli uygulamalarda kullanıldı. Bunun nedeni, bir araçla ne kadar çok deneyiminiz olursa, kendi şablonlarınızı oluşturmak için o kadar fazla özgürlüğe sahip olmanızdır.

Ancak, Airtable şablonları tek kelimeyle harika ve kullanıcı dostudur. İçerik takvimleri, pazarlama kampanyası takibi, proje takibi, ürün lansmanları ve çeşitli araştırma şablonları için şablonlar vardır. Bu şablonlar yalnızca işleri daha hızlı yapmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha üretken olmanızı da sağlar. Ayrıca, gerçek bir Airtable uzmanı olmanıza yardımcı olurlar.

Elektronik Tabloları İçe Aktarma

Airtable'a geçmek istediğinizi ve elektronik tabloları içe aktaramadığınızı hayal edin. Birçokları için bu, anlaşmaları anında bozan bir şey olacaktır. Neyse ki Airtable, Excel veya Google E-Tablolar'dan elektronik tabloları içe aktarmanıza olanak tanır. Elektronik tabloları diğer çeşitli platformlardan da içe aktarabilirsiniz, ancak genellikle bu elektronik tabloları Excel dosyalarına dönüştürmeniz ve ardından Airtable'a aktarmanız gerekir.

Airtable'daki içe aktarma işlevi bir cazibe gibi çalışır. E-tablolarınızı karıştırmaz ve tüm sıralama ve numaralandırma işlemlerini mükemmel bir şekilde yapar. Oradan, Airtable'da bulunan çok çeşitli işlevleri kullanarak eski elektronik tablonuzu özelleştirmeye geçebilirsiniz.

Uygulama Oluştur

Birkaç yıl önce Airtable, Blocks adlı yeni bir özellik başlattı. Bu özellik, kullanıcıların herhangi bir kodlama deneyimi olmadan özel uygulamalar oluşturmasına olanak tanır. Tablolarınızda zaten kullandığınız verileri kullanarak, örneğin belirli durumlarda metin kişilerini engelleyebilirsiniz. Ayrıca, bu sıkı son tarihler için mükemmel olan bir geri sayım saati oluşturan bir bloğunuz olabilir.

Tabii ki, Bloklar özelliğinin çok yönlülüğü hala kodlayıcı olarak bir uygulama oluşturma düzeyine yakın değil. Yine de, özellik masaya zengin bir kişiselleştirme sunuyor. Kesinlikle birçok rakibin sunabileceği bir şey değil.

Ek SSS

1. Airtable'da nasıl köprü kurarsınız?

Yapması basit ve örneğin Google Dokümanlar'daki köprüden çok da farklı değil. Bir parça zengin metni vurgulayın ve Bağlantı'yı seçin (vurgulu kullanıcı arayüzünde bulunur). Ardından bağlantıyı yapıştırın ve onaylayın.

2. Airtable hesaplama yapabilir mi?

MS Excel ve Google E-Tablolar'da çalışmış olan herkes, tablolar için formüllerin ne kadar hayati olduğunu bilir, çünkü tablolar sadece bilgileri not almak için orada değildir. Bir masa uygulaması olarak Airtable, hesaplamalar yapabilir. Herhangi bir hücreye bir formül koymanız yeterlidir. Ardından, sayfadaki başka bir hücreye başvurmasını sağlayın. Bununla birlikte, Airtable ilişkisel bir veritabanı türü olduğundan formüller tüm alana uygulanacaktır.

3. Airtable çevrimdışı çalışabilir mi?

Ne yazık ki, Airtable şu anda çevrimdışı yeteneklere sahip değil. Bu, çevrimdışıysanız Airtable web sitesine erişemeyeceğiniz anlamına gelir. Ancak, verileri indirmenize ve çevrimdışı erişmenize izin veren dışa aktarma seçenekleri mevcuttur. Dışa aktarıldığında, Airtable içeriği bir CSV dosyası olarak kaydedilir. Dışa aktarılan sürümün uygulama içeriğini, temel/alan açıklamasını veya yorumları içermediğini unutmayın.

Airtable, Kayıt Bağlantısı ve Bununla İlgili Diğer Harika Şeyler

Kayıt bağlama ilk başta biraz korkutucu görünse de, bir kez anladığınızda, yalnızca kayıtları sorunsuz bir şekilde bağlamakla kalmayacak, aynı zamanda tüm uygulamayla daha derinlemesine tanışacaksınız. Diğer özellikleri deneyin ve uygulamayı denemekten korkmayın. Eğlenceli, kullanışlı ve kullanımı kolaydır.

Airtable'daki kayıtları başarıyla bağlamayı başardınız mı? Hangi yöntemle gittiniz? En sevdiğiniz Airtable özelliği nedir? Aşağıdaki yorumlara basmaktan çekinmeyin ve bize bildirin.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found