ariadnadoccat.com

Google Dokümanlar harika, ücretsiz bir metin düzenleyicidir ve Google ekosisteminin bir parçası olduğu için diğer Google kullanıcılarıyla kolayca işbirliği yapmak için de harikadır.

Ancak, Google Dokümanlar'da çalışırken inanılmaz derecede düzenli olmanız çok önemlidir. Bunu yapmazsanız, önemli belgeleri kaybetme ve hemen bulabileceğiniz şeyleri aramak için zaman kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Google Dokümanlar'da organizasyona yardımcı olmak için klasörleri kullanmak istiyorsunuz. Bunları işyerine, konsepte, kategoriye ve daha fazlasına göre düzenlemek için kullanabilirsiniz. Ancak, Google Dokümanlar aslında klasörleri kendisi oluşturamaz. Bunun yerine, aslında onları Google Drive'da oluşturuyorsunuz.

Bu kılavuzda, Google Dokümanlarınızı düzenlemek için Google Drive'da nasıl klasör oluşturacağınızı göstereceğiz.

Google Dokümanlar'da Klasör Nasıl Yapılır?

Doğrudan Google Dokümanlar'daki bir belgeden klasör oluşturabilir veya yeni bir klasör oluşturmak için Google Drive'ınıza gidebilirsiniz. Her iki seçenek de yalnızca birkaç adım gerektirir, bu nedenle daha iyi seçenek tamamen kişisel tercihinize bağlıdır.

Google Dokümanlar'da Klasör Oluşturun

Bir Google Dokümanlar belgesindeyseniz, belgenizin başlığının yanındaki klasör anahtarına gidebilirsiniz. Oradan, yeni bir klasöre ad verme veya belgeyi mevcut bir klasöre ekleme seçeneği sunulur. Mevcut bir klasöre eklemek istiyorsanız, belirtilen klasöre tıklayın ve “Taşı” yı seçin, belge dijital saklama alanına yerleştirilecektir.

Yeni bir klasör oluşturmak için pencerenin sol alt köşesindeki klasör simgesine tıklayın, yeni klasörünüz için bir ad girin, onay kutusuna basarak onaylayın ve ardından “Buraya taşı” seçeneğine tıklayın.

Google Drive'da Klasör Oluşturun

Google Drive'dayken ancak belirli bir belgede olmadığınızda, tüm dosyalarınızın bir listesinde olacaksınız. Bunları düzenlemek için sol üste gidin ve “Yeni” düğmesini seçin. Bu açılır listeden "Klasör"ü seçin. Klasörü adlandırın ve belge listenizde görünecektir.

Liste, klasörleri dosyalardan daha yükseğe yerleştirir, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun. Bu menüde, organizasyon için birkaç farklı seçeneğiniz var. Verilerinizi klasörlerin üzerine sürükleyebilirsiniz ve bu onları oraya yerleştirecektir. Veya bir dosyaya sağ tıklayıp “Taşı”yı seçerseniz, belgeyi içine taşıyabileceğiniz klasörlerin bir listesini sağlar.

Her ikisi de inanılmaz derecede hızlıdır ve her yol tam olarak yapmanız gereken şeyi yapacaktır: dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenleyin.

Google Drive Klasörlerini Yönetme

Klasörleri alt klasörlere taşıyabilir, silebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir klasörü yönetmek için, üzerine sağ tıklayın ve ortaya çıkan açılır kutudan istediğiniz seçeneği seçin.

Klasörler ayrıca belge gruplarını diğer kullanıcılarla paylaşmayı da kolaylaştırır. Her dosyayı kendi başına paylaşmak yerine, farklı belgeleri yığmak ve başkalarının onu yönetmesine izin vermek için bir klasör oluşturabilirsiniz. Erişimi olan kullanıcılar bu bağlantıyı paylaşarak yeni belgeler yükleyebilir, diğerlerine erişebilir ve daha fazlasını yapabilir.

Son düşünceler

Artık Google Drive dosyalarınızı nasıl düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, sizin için en iyi süreci bulmak için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun. Bazı insanlar her şey için farklı klasörlerden hoşlanırken, diğerleri büyük grupları içinde alt klasörler bulunan tek bir klasörde toplamayı tercih eder.

Her iki durumda da, Google Drive'ın harika organizasyon sistemi, farklı belgeler ve dosyalar aramak için zaman harcamak yerine işinizi ilerletecek araçları size sağlayacaktır.