ariadnadoccat.com

Birçok kişi tarafından kullanılıyorsa, bir Google E-Tablosuna kimin erişimi olduğunu unutmak kolaydır. Elektronik tabloyu birkaç kez paylaşmış olabilirsiniz ve şimdi kimin kullanma izni olduğunu hatırlamakta sorun yaşıyor olabilirsiniz.

Google E-Tablolarınızı yönetmek ve bunlara kimlerin erişebileceğini bilmek önemlidir. Ancak bunu yapma süreci aslında oldukça basittir. Nasıl yapıldığını öğrenmek için okumaya devam edin.

Google E-Tablolara Kimlerin Erişimi Olduğunu Kontrol Etme

Google E-Tablonuza kimlerin erişimi olduğunu manuel olarak kontrol etmenin kolay bir yolu var. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlk önce, ihtiyacınız olan Sayfayı açın.
2. Ardından, "Etkinlik kontrol paneli" ni tıklayın.
3. Solunuzda "İzleyici trendi" veya "Yorum trendi" göreceksiniz. Şimdi üzerine tıklayın.

Not: Özel hesabınızı değil, işletme hesabınızı kullandığınızdan emin olun. Gizli bir hesapla "Etkinlik kontrol paneli"ni göremezsiniz.

Ayrıca, aramayı zamana göre filtreleyebilir ve sonuçlarınızı daraltabilirsiniz. Nasıl yapılacağına bakalım:

1. Sayfanın sağ üst kısmındaki "Aşağı Ok" düğmesini tıklayın.
2. Aramayı filtrelemek için zaman seçin.

Buyrun! Artık Google E-Tablonuza kimin erişimi olduğunu ve ne zaman izin aldığını biliyorsunuz. Bu şekilde, doğru kişilerin Google E-Tablonuzu görüp düzenleyebileceğini her zaman takip edebilirsiniz.

Google E-Tablosuna Geçici Erişime İzin Verme

Müşterilerin iş bittiğinde bunları kullanmasını istemiyorsanız, Google E-Tablolar'a erişimi kısıtlamak çok yararlı olabilir. Bir sona erme tarihi belirleyebilir veya söz konusu Google E-Tablosuna erişimi sonlandırabilirsiniz. İşte nasıl:

1. Google Drive'ınızı açın
2. İhtiyacınız olan sayfayı bulun.
3. Üzerine sağ tıklayın ve "Paylaş" ı seçin.
4. Şimdi bu sayfayı paylaşmak istediğiniz kişinin adını yazın.
5. Son kullanma tarihini ayarlamak için izni "Yorum Yapabilir" veya "Görüntüleyebilir" olarak değiştirin.
6. Sonraki “Gönder”e dokunun.

Bu adımları tamamladıktan sonra ilk üç adımı tekrarlamalısınız. Pencerenin altında "Gelişmiş" seçeneğini göreceksiniz. “Paylaşım Ayarları”nı görmek için üzerine tıklamalısınız. Fareyle adlarının üzerine gelirseniz, bir kronometre görünecektir. Üzerine tıklayarak son kullanma tarihini ayarlayabilirsiniz.

Görüntüleme İznini Etkinleştirme

Google E-Tablonuzu değiştirilmeye karşı koruyabilirsiniz. Birkaç kişiye erişim vermiş olsanız da, onların belgenin içeriğini değiştirmelerini istemeyebilirsiniz. Bunu yapmanın en basit yolu, onlara yalnızca görüntüleme izni vermektir.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Korumak istediğiniz sayfayı açın.
2. "Veri"ye gidin ve "Korumalı Sayfalar ve Aralıklar"a gidin.
3. Sayfanın sağ tarafında bir çubuk görünecektir.
4. Şimdi, "Sayfa" üzerine tıklayın ve açılır menüden ihtiyacınız olanı seçin.
5. Burada “İzin Ayarla” yı tıklamanız gerekecek.

Bir "Aralık düzenleme izinleri" penceresi açılacaktır. "Bu Aralığı Kimlerin Düzenleyebileceğini Kısıtla" altında "Özelleştirilmiş" i tıklayın. Bu, bu belirli sayfayı kimlerin düzenlemesine izin verildiğine karar vermenizi sağlar. Google E-Tablonuzu düzenlemek istemediğiniz tüm kişilerin seçimini kaldırın. Bitirmek için “Bitti”ye tıklayın.

Artık insanlar bu Google E-Tablosunu görüntüleyebilir, ancak üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazlar.

Google E-Tablosunda Hücreleri Koruma

Alternatif olarak, görüntülemeye de izin verebilirsiniz, ancak bazı hücreleri veya sütunları da koruyabilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:

1. Sayfayı açın.
2. Değiştirilmekten korumak istediğiniz sütunları seçin.
3. Şimdi “Veri” ve ardından “Korumalı Sayfalar ve Aralıklar” üzerine tıklayın.
4. Sayfanın sağ tarafında bir çubuk görünecektir.
5. Komutun açıklamasını girin, örneğin – “Düzenleme yok”.
6. Ardından, “İzinleri Ayarla” yeşil düğmesine tıklayın.
7. Bir açılır pencere görünecektir. "Bu Aralığı Kimlerin Düzenleyebileceğini Kısıtla" altında "Özel" seçeneğini seçin.
8. Bu, hücreleri kimin değiştirmesine izin verildiğine karar vermenizi sağlar.

İzni olmayan bir kişi hücre içeriğini değiştirmeye çalışırsa, E-Tablodaki bir mesaj, bunu yapmalarına izin verilmediğini bildirir.

Yorumları Etkinleştirme

Bazen hücrenin içeriği hakkında yorum yapmak için başka birine ihtiyaç duyarsınız. Bu kullanıcıların bunu yapmak için otomatik bir ayrıcalığı yoktur, ancak onlara izin verebilirsiniz. Yapmanız gereken onları bir “Yorumcu” yapmak. Bu işleve sahip bir kullanıcıyı etkinleştirmek için şu adımları izleyin:

1. Sayfayı açın, “Dosya”ya gidin ve “Paylaş”a tıklayın.
2. Sayfayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini buraya ekleyebilirsiniz.
3. Bir kişiyi eklediğinizde, sağ tarafta bir açılır menü göreceksiniz.
4. Bu açılır menüden “Yorumcu” seçeneğini seçin.
5. Son olarak, "Gönder" e tıklayın.

Düzenlemeyi Etkinleştirme

Düzenleme izniyle, sayfanın kullanıcıları hücrelerin içeriğini değiştirebilir. Sayfanın sahibi olarak bu işleme izin vermeniz gerekir. Adımlar, yukarıda özetlenenlere çok benzer:

1. Sayfayı açın, “Dosya”ya gidin ve “Paylaş”a tıklayın.
2. Sayfayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini buraya ekleyebilirsiniz.
3. Bir kişiyi eklediğinizde, sağ tarafta bir açılır menü göreceksiniz.
4. Bu açılır menüden “Editör”ü seçin.
5. Son olarak, "Gönder" e tıklayın.

İzinleri Sınırlama

Google E-Tablonuz, veri depolamak için paha biçilmez bir araçtır. Zaman zaman başkalarıyla paylaşmanız gerekecek. Sayfayı görüntüleme iznini kime verdiğinizi hatırlayamıyorsanız, rehberlik için her zaman bu makaleye başvurabilirsiniz.

Ayrıca, sayfanızı yetkisiz değişikliklerden korumak istiyorsanız veya kullanıcıların hücre değişikliklerini kendilerinin yapmasına izin vermek istiyorsanız sorun yaşamayacaksınız. Bu işlevlerden hangisi sizin için daha önemli ve neden? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.